Skriv ut denne siden!

Tilstede var: Linda R. Rustad, Oliver R. Hansen, Reiel Vegar Hansen, Mari Bjørnseth, Joakim Kristiansen, Cato Lundby, Steinar Nikolaisen, Anita Kristiansen, Torleif Voldbakken, Kjetil Bradal, Terje Bjørnseth, Håvard Kirkerud, Odd Einar Johansen, Morten Hansen, Joakim Hansen, Odd Thomas Olafsen, Stig Morten Bergum. Totalt 17 stk

Sak 1: Leder ønsker velkommen til årsmøte.

Sak 2: Innkalling og saksliste ble godkjent.

Sak 3: Linda R. Rustad ble valgt til ordstyrer, Mari Bjørnseth ble valgt til referent, Odd Thomas Olafsen og Kjetil Bradal ble valgt til protokoll underskrivere.

Sak 7 og 5: Årsberetning for Leder og arr.leder ble slått sammen og lest av Linda R. Rustad. Ingen innvendinger på det som ble sagt.

Sak 4: Årsberetning for sekretær ble lest av Mari Bjørnseth. Det kom ingen innvendinger til det som ble lest, men det kom endel tilbakemeldinger på hvordan vi skal holde oppe/ bygge opp medlemsmassen vår.  Vi får mange flere nye medlemmer hvert år, men mister desverre de gamle.

Disse ideene besto av:

• Innføre autogiro:  Joakim skal sjekke dette med banken.
• LMK medlemsklubb: Om klubben melder seg inn i LMK, må betaling av medlemskap overholdes pga eventuelle forsikringer som medlemmene må ha gjennom klubben. I tillegg er dette et trekkplaster for å få flere medlemmer/ få medlemmene til å bli i klubben.
• Tydligere dato for innbetaling. Årsmøte bestemte i denne sammenheng å innføre en fastsatt dato hvor medlemskapet MÅ være betalt innen for at man skal få stå som medlem inneværende år og fremtidige år. Datoen er fastsatt til 15.mars. Referat fra årsmøtet og innbetalingsgiro skal sendes alle medlemmer 14 dager før denne datoen.
• Medlemsfordelene skal også legges tydligere frem: Dette vil innebære billigere inngang på Bug Camp og Fun Run for medlemmer. Klubbeffekter vil også være billigere for medlemmer, enn for ikke-medlemmer. Alle andre fordeler som News, og rabattavtaler vil det også  bli lagt stor vekt på i tiden fremover, kun medlemmer skal ha disse fordelene.
• Det er også et ønske om å legge medlemslisten på vwacm.no og i News. Pga personvern kommer det til å bli sendt ut en svarslipp sammen med medlemsskapet, som må returneres om det gjeldene medlemmet ikke ønsker å ligge på listen.

Sak 6: Årsberetning for News og Web ble lest av Mari Bjørnseth. Ingen innvendinger på det som ble lest. Spørsmålet om vi fortsatt skal ha en egen web side kom opp igjen. For øyeblikket vil den bestå, så får vi ta det til etterettning senere om medlemmene ikke benytter seg av siden.

Sak 8: Årsmelding fra kasserer ble lest av Joakim Kristiansen. Ingen innvendinger til det som ble lest. Klubben hadde ca. 9 kr i underskudd. Det ble derfor satt igang en kronerullering av medlemmene, hvor vi endte med å ta inn 14 kr. Takk for bidraget, det legges i kassen og vil bli tatt med i regnskapet for 2009. Styret har i 2008 klart å spare inn ca. 59 000 kr, for å dekke opp tapet av spilleinntekter. Vi er derfor veldig fornøyd med et så lite underskudd.

Sak 9: Det er ikke satt opp noe eget budsjett for 2009. Ønsket er å øke inntektene på medlemsskap, Bug Camp og Fun Run, uten å øke kostnader i større grad. På denne måten beholdes et regnskap som går enten i null eller helst i pluss. Årsmøtet har da gitt styret fullmakt til å gjøre de forbedringer/endringer som trengs.

Sak 10: Kontigenten for 2009 er ikke endret. Det vil si at hovedmedlemsskap koster 300,-, familiemedlemsskap koster 400,- og barn under 18år (ikke tilknyttet et familiemedlemskap) koster 100,-. Det ble også bestemt at vi skal legge til noe som heter støttemedlemsskap. Dette vil koste 100,-. Disse medlemmene får ikke noen av medlemsgodene. Det eneste de har krav på som støttemedlem er å kunne møte opp på årsmøtet og avgi stemme.

Sak 11: Valg

Styret for 2009 består av:

Leder og arr.leder: Linda R. Rustad (1år)

Nestleder: Mari Bjørnseth (2år)

Sekretær: Anita Hansen (2år)

Kasserer:  Joakim Kristiansen (1år)

Styremedlem: Cato Lundby (1år)

Redaktør News: Mari Bjørnseth (1år)

Redaktør Web: Andreas Kristiansen (1år)

Ass Redaktør Web: Mari Bjørnseth (1år)

Materialforvalter: Reiel Vegar Hansen (1år)

Valgkomiteen består av: Torleif Voldbakken (Leder), Håvard Kirkerud (medlem) og Morten Hansen (medlem)

Arrangementskomiteen består av:

Leder: Linda R. Rustad

Medlem: Mari Bjørnseth, Anita Kristiansen, Anita M. Hansen, Torgrim K. Hagen, Isak E. Syverhuset, Lars Johansen, Heidi Pabsdorff, Eva hobuch-Leirpoll og Odd Einar Johansen.

Sak 12: Tilkommende poster. Ingen av medlemmene hadde noen tilkommende poster å komme med. Styret tok da opp salg av klær. Hvor det kom et ønske fra medlemmene om topphatter til bil, klistremerker og t-skjorter med klubblogo. Styret skal ta tak i dette og om økonomien tillater det vil det bli anskaffet så langt det lar seg gjøre. Disse vil være til salgs kun for medlemmer.

Lillehammer 10.02.2009

Referent for VWACM

Mari Bjørnseth (Sekretær)