Skriv ut denne siden!

REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 22.03.05 (SM 01/05)
 
Sted: Hos Tore sekretær
Tilstede: Reiel Vegar Hansen, Mari Bjørnseth, Andreas Kristiansen, Joakim Kristiansen, Nils Henrik Huset, Odd-Thomas Olafsen, Tore Moen Nevland.
Fraværende: Espen Glæserud (jobb)
01/05 Arbeidsplan for 2005:

Vi begynner arbeidet med å kartlegge klubbens aktiviteter og kommer tilbake til arbeidsplan på neste styremøte.

Ansvarlig: RVH
02/05 Utnevnelse av nytt styremedlem:

Espen Glæserud, Reinsvoll har sagt seg villig til å stille som nytt styremedlem og det var ingen innvendinger i styret. Vi ønsker Espen velkommen som styremedlem

Ansvarlig: TMN
03/05 Bug Camp 2005:

Dato blir siste helgen i mai, 27.-29.mai. Nytt sted blir Strandheim Camping på Nes som ligger 8 km fra E6 nord for Brumunddal.

Ansvarlig: MB/ RVH
04/05 Arrangementsutvalg for 2005:

Styret satte opp en liste over aktuelle kandidater som MB/RVH tar en prat med. Arr.utvalget bør komme igang ganske raskt da det nærmer seg sesongstart med stormskritt.

Ansvarlig: MB/ RVH
05/05 Medlemslister/Kontingent for 2005:

TMN må gå over medlemslistene og JK må sjekke hvilke som har betalt kontingent for 2005. Nye giroer trykkes og sendes ut sammen med neste utsendelse til medlemmene

Ansvarlig: TMN/ JK
06/05 Bytte av bank:

JK får fullmakt til å bytte bankforbindelse fra NOR til Nordea.

Ansvarlig: JK
07/05 VW News 2005:

Planer og visjoner fra redaktøren.
NHH planlegger 3 nr i år. Ett nr til Bug Camp, ett til høsten og ett til jul. RVH hjelper til med annonsører. Og vi må få medlemmene til å bli flinkere til å sende inn stoff.

Ansvarlig: NHH
08/05 Hjemmesidene våre:

Andreas Kristiansen har tatt over som webmaster. Vi ønsker å bruke sidene mere aktivt med informasjon fra styret vedrørende treff, møter og referater. Ny og effektiv gjestebok er allerede innført.

Ansvarlig: AK
09/05 Terminliste 2005:

RVH er terminliste-ansvarlig og samler nødvendig informasjon om sesongens aktiviteter som også legges ut på nettet samt i vw-news.

Ansvarlig: RVH
10/05 Epost-adresser til klubben:

AK/TMN sjekker med nettleverandør om mulighet for en enhetlig epost-adressering til styret (f.eks: mari@vwacm.no)

Ansvarlig: AK/ TM
11/05 Klubbens statutter/vedtekter:

TMN blir ansvarlig for å oppdatere vedtekter og arbeidsinstrukser for styret.

Ansvarlig: TMN
12/05 Registrering av nytt styre i Brønnøysundregisteret:

TMN fyller ut blankett og sender denne til Brønnøysundregisteret

Ansvarlig: TMN
13/05 Kontaktperson mot Norsk Lotteridrift:

Det er naturlig at kasserer er vår kontaktperson mot NLD. TMN sender melding til NLD om dette.

Ansvarlig: TMN
14/05 Post til klubben:

Både sekretær og kasserer får nøkkel til postboks. Begge fører postjournal på Excel regneark og samkjører dette. Sekretær har mailen til klubben

Ansvarlig: TMN/ JK
15/05 Neste medlemsmøte:

Tirsdag 12.april kl 18:30 på Vertshuset v/E6. Innkalling sendes medlemmene pr post og mail.

Ansvarlig: TMN
16/05 Eventuelt: Hvor er klubbverktøyet?

Vi må begynne å undersøke hvor alt klubbverktøyet har tatt veien. Dette må vi prøve å samle slik at medlemmene får disponert det

Ansvarlig: RVH
17/05 Eventuelt: Nye info-foldere m/giro

TMN tar kontakt med NHH vedr muligheten for å trykke opp nye. Disse bør være ferdig nå før Veteranmessa i Fjellhallen i begynnelsen av april

Ansvarlig: TMN/ NHH
18/05 Eventuelt: Styrehonorar.

Vi sjekker litt hva styret ifjor fikk refundert av utgifter til telefon, reise og andre relaterte utgifter i forbindelse med klubbdriften. Ser mer på saken på neste styremøte

Ansvarlig: JK
Gjøvik, 22.03.2005
Tore Moen Nevland
VWACM Sekretær