• Årsmøtereferat 2005

    Protokoll fra årsmøtet i Volkswagen Auto Club Mjøsa, 7.februar 2006 på Biri.
     

    Frammøtte: 24 medlemmer iht vedlagte liste.

    Sak 1 Leder Reiel Vegar Hansen ønsket alle velkommen til årsmøtet.

    Sak 2 Valg av ordstyrer. Erik Johnsen ble foreslått i år som ifjor og ble enstemmig vedtatt. Erik tok så over styringen av årsmøtet.

    Sak 3 Godkjenning av innkalling. Ingen innvendinger og enstemmig godkjent.

    Sak 4 Valg av referent og protokollunderskrivere. Klubbens sekretær ble valgt som referent og som protokollunderskrivere ble Heidi Helene Pabsdorff og Vidar Frøysaa valgt.

    Sak 5 Årsrapporter. Årsrapportene fra sekretær, arr.leder, webmaster og kasserers årsregnskap ble godkjent enstemmig. Endel positive konstruktive forslag til forbedringer ble kommentert under de diverse årsrapportene.

    Sak 6 Valg av styre og utvalg.
    Leder Reiel Vegar Hansen, Hamar, valgt for 1 år
    Sekretær Tore Moen Nevland, Gjøvik, valgt for 1 år
    Kasserer Joakim Kristiansen, Raufoss, valgt for 2 år
    Styremedlem Espen Glæserud, Raufoss, valgt for 2 år
    Arr.leder Mari Bjørnseth, Oslo, valgt for 1 år
    Materialforvalter Reiel Vegar Hansen, Hamar, valgt for 1 år
    Webmaster Andreas Kristiansen, Eina, valgt for 1 år
    Layoutansvarlig for VW News, Nils Henrik Huset, Eina, valgt for 1 år.
    Klubbeffektansvarlig Mari Bjørnseth, Oslo, valgt for 1 år.

    Arrangementskomite for 2006:
    Mari Bjørnseth, Oslo (leder)
    Linda R. Rustad, Hamar
    Heidi H. Pabsdorff, Brumunddal
    Mari-Ann Hansen, Raufoss
    Torleif Voldbakken, Brumunddal
    Kim Nymoen, Brumunddal
    Håvard Kirkerud, Biristrand

    Valgkomite:
    Linda R. Rustad, Hamar
    Mari-Ann Hansen, Raufoss
    For å få 3 medlemmer i valgkomiteen fikk disse to fullmakt til å supplere med et medlem til.

    VW News: Nytt av året er at styret fungerer som redaksjon. Leder er også Ansvarlig redaktør, sekretær fungerer også som redaksjonssekretær og Leder som Annonseansvarlig. I fellesskap skal styret ordne stoff og annonser til 3 nr pr år. Nils Henrik Huset skal utføre layout og klargjøring før trykk.

    Sak 7 Fastsettelse av medlemskontigent for 2006. Styret kom med et forslag som etter litt diskusjon ble godtatt, med litt forenkling av tekst. Kontingenten ble som følger:
    Hovedmedlem kr 300,-
    Familiemedlemskap kr 400,-
    Andre medlemmer u/18 år kr 100,-

    Det ble bedt om protokollføring av at styret legger fram noen vurderinger til neste årsmøte vedrørende størrelsen på kontigenten. Dette fordi det var litt diskusjon om beløpenes størrelse. Vedtatt.

    Sak 8 Sted og dato for årets Bug Camp. Siden fjorårets Bug Camp var på nytt sted, så ville styret ha med seg medlemmene i at valg av sted var vellykket. Styret foreslo Strandheim Camping i år også, og siste helg i mai, 26.-28.mai 2006. Dette ble enstemmig vedtatt. I tillegg fikk styret fullmakt til å arbeide med andre aktuelle treffsteder.

    Sak 9 Tiltak for å få hjelp av medlemmer til arrangementer. Arrangementsleder har slitt endel for å få fyllt opp med hjelpere til arrangementer forrige sesong. I den forbindelse ønsket styret at det skulle vedtektføres et punkt hvor medlemmene plikter å trå til når klubben står for arrangementer. Det ble noe diskusjon om dette og det ble stemt over to forslag. Det første som styret sto for: ”Ved å bli medlem i VWACM godtar medlemmet å bidra i fellesskapet for å gjennomføre klubbens ulike arrangementer til alles beste”. Det andre forslaget som kom fra medlem Odd-Thomas Olafsen var likt styrets, men ”godtar” var byttet ut med det mer moderate ”oppfordres”. Styrets forslag fikk 3 stemmer, mens OTO sitt forslag fikk flertall. Erik Johnsen foreslo at vedtektsendringen gjøres ved at dette avsnittet legges inn under punkt 4 i klubbvedtektene, og således ikke blir et eget punkt. Det siste sa alle seg enig i.

    Sak 10 Budsjettforslag 2006 ble ikke gjennomgått. Det er heller ikke gjort, men vil bli løpende gjennomført i tiden fra til Bug Camp av styret.

    Sak 11 Innkomne forslag fra medlemmene. Ingen innkomne forslag.

    Møtet avsluttet kl 2110.

    Avslutningsvis: Et positivt årsmøte hvor de aller fleste frammøtte engasjerte seg og kom med mange gode konstruktive forslag til forbedringer av klubbdrift og treffgjennomføringer. Veldig bra, og en hyggelig input for det valgte styret. Stor takk til Erik Johnsen for proff og stødig gjennomføring av årsmøtet.

    Gjøvik, 12.februar 2006

    Tore Moen Nevland

    Referent og klubbsekretær

    Heidi Helene Pabsdorff

    Protokollunderskriver

    Vidar Frøysaa

    Protokollunderskriver