• Styremøtereferat 09/02/06

    STYREMØTE NR 1-2006
     
    Kikkis Pizza Company, Gjøvik torsdag 9.februar 2006 kl 19:00.
    Tilstede: Reiel, Mari, Espen, Joakim og Tore

    Sak 1, Reklame på Shorty og Brannbil.
    Det ble bestemt at vi skal bruke Shorty til å reklamere for klubben og treffene våre. Klubblogo m/webadresse, BC-logo med treffsted og dato, samt FunRun sted og dato. Tore ordner det praktiske med Geir på Art Racing i Gjøvik. Shorty fraktes over til Reiel på Hamar når dekoreringen er ferdig. Reiel fikk også i oppgave å kontakte vegkontoret på Hamar og sjekke ut hvordan vi kan få registrert Shorty´en som tilhenger, slik at vi også kan bruke denne bak andre biler enn brannbilen vår (idag registrert som motorredskap m/tilhenger).

    Sak 2, Reiel ønsker i forbindelse med vervet som materialforvalter å sette opp 3 hyllereoler i et kjellerrom og få orden på våre effekter. Dette ble godkjent, og kasserer dekker innkjøp av 3 stykk reoler av rimelig type.

    Sak 3, Medlemskontigent 2006. Vi sender ut giroer i løpet av februar/mars med forfall den 15.april. Tore ordner det praktiske med utkjøring av giroer.

    Sak 4, Medlemsnummer. For å få et system som fungerer så kjører vi igang med nye nummer fra og med iår. Medlemsnummer gis etterhvert som betalingene kommer inn på vår konto. Medlemsnummer vil bli notert på medlemskortene som sendes ut i etterkant. Det blir ny farve på årets medlemskort. Samme type medlemskort som ifjor, men vi trykker også litt klubbinformasjon på baksiden. Det blir en egen nummerserie for betalende medlemmer (hovedmedlemmer) og en serie for de med gratis medlemsskap (barn inntil 18 år). Dette for å dele opp medlemmene i regnskapet.

    Sak 5, Klubblogo. I og med at vi skal presentere nye klubbeffekter utpå vårparten så ble det bestemt at vi skal kun ha EN logo i klubben. Det er logoen som vi idag har på brevark og hjemmeside som er den aktuelle logoen. Webadressen kan brukes under stigtrinn. Bug Camp-logo blir som ifjor, vi bruker en generell logo uten treffnummer, samt en med treffnummer som brukes bl.a. til treffets klebemerker. Fun Run-logo ser vi på utover året. Vi får Nils Henrik til å gjøre dette klart.

    Sak 6, Protokoll fra årsmøtet. Tore har skrevet denne den 12.febr og sendt ut til styret for en rask gjennomgang før den går til underskrift.

    Sak 7, Klubbkalender 2006. Hele styret med Mari i spissen samler inn det som er å oppdrive av aktuelle datoer for treff og arrangementer i 2006 som vi legger inn i en klubbkalender som planlegges sendt ut til våre medlemmer i løpet av mars måned. Tore samler inn og videresender til Andreas webmaster og Nils Henrik.

    Sak 8, Utgivelsesplan for VW News.
    Nr 1 skal ut før 1.april, dvs at vi har dårlig tid. Aktuelt stoff er FunRun, referater, årsmøte, div info, Peilepinnen går + annonser og medlemsliste.
    Nr 2 skal komme til Bug Camp og samtidig fungere som treffavis.
    Nr 3 skal komme til jul.
    Styret skal jo nå fungere som redaksjon og ha ansvaret for å samle inn stoff og annonser til News. Dvs at Nils Henrik skal slippe dette og kun brukes til layout og ferdiggjøring av avisa. Reiel er annonseansvarlig, men vi må alle bidra med å skaffe annonsører gjennom våre forskjellige kontakter. Tore fungerer også som reaksjonssekretær og alt stoff skal samles hos han.

    Sak 9, Medlemsmøter. Leder er ansvarlig for medlemsmøter, og vi fikk litt input fra medlemmene på årsmøtet hva de ønsker på møtene. Dette tar vi med oss videre i planleggingen av møtene. Det blir iår mer stoff på møtene og vi jobber mer i forkant av møtene og forventer derfor også at medlemmene møter opp. Dette blir litt prøveprosjekt utover sesongen for å se om det slår an hos medlemmene. God annonsering av møtene blir også prioritert. Aktuelle datoer framover er: Medlemsmøte 7.mars, 18.april og cruising 1.mai.

    Sak 10, Websidene. Tore sender over diverse revideringer som Styret 2006, Info/Medl.kontigent, Arr.komite, Bug Camp, Klubbkalender, Klubbens mobilnr, Klubbiler.

    Sak 11, Styrehonorar. Styrehonorar forblir det samme som ifjor, men klubben betaler for printerpatroner ved behov. Selv om utgifter til kjøring, møter, tlf, og internett overgår honorar for noen av oss, så ble fjorårets godtgjørelse lagt til grunn. Vi skal arbeide for å effektivisere driften og se om det er penger å spare inn også her.

    Sak 12, Bug Camp 2006. Dette blir det store arrangementet som vi jobber fram mot. Vi har litt bedre tid på oss nå i forhold til ifjor og har tenkt å benytte tiden effektivt til å innhente diverse tilbud og sende ut aktuell informasjon til både aktuelle treffdeltakere og til media. Budsjettplan for treffet tas opp på neste styremøte og blir fulgt opp jevnlig av Mari, Joakim og Reiel. Alt ser ut til å være i rute pr idag.

    Sak 13, neste styremøte blir hos Reiel, fredag 3.mars klokka 18.

    Møtet slutt klokka 21:45
    Sekre2re

    Eventuelle tilbakemeldinger mottas med takk.

    Gjøvik, 22.03.2005
    Tore Moen Nevland
    VWACM Sekretær