• Styremøtereferat 19/11/06

    Styremøte hos Tore søndag 19.nov kl 12:00.
     
    Tilstede: Torleif, Joakim og Tore. Mari jobber og Reiel sover.

    1. Klubbklær. Vi må ta tak i det som ikke er innbetalt. Mari sender oversikt til Joakim på hvem som skal betale, og hva. Joakim/Tore sender ut giro så snart joakim har fått lista. Altfor få har betalt den giroen som Mari sendte ut sammen med klærne.

    2. Annonser på VW News. Joakim/Tore sjekker og sender ut giro til annonsører sammen med julenummeret til VW News.

    3. Julebord 2006. Pr i dag er mottatt påmelding på ca 18 stk. 7 stk har betalt pr i dag. Joakim overfører kr 5000 til Mari til dekning av utgifter. Mari sender over liste til Joakim på påmeldte slik at vi får dekket inn våre kostnader.

    4. Fun Run 2007. 6.januar er første lørdag i året og aktuell dato for Fun Run. Har arr.utv begynt planleggingen og har dere satt opp budsjett? Mari sender tilbakemelding til oss på mail hva som skjer.

    5. Bank. Joakim forteller at vi har kr 126.000 på konto og ca 14.000 i kasse. Totalt ca kr 140.000. Fra nyttår mister vi inntekter på spilleautomater og derfor må vi være veldig forsiktig på utgiftssiden.

    6. Medlemsmøter framover. Det er lenge siden vi har hatt medlemsmøter og det er viktig at vi har disse regelmessig slik at medlemmer og ikke minst nye medlemmer får nye impulser og truffet likesinnede. Vi prøver derfor å kjøre et møte TIRSDAG 5.desember på Mjøskroa i Moelv. Tore bestiller møterom. Vi bør ha medlemsmøter en gang i måneden på vinterstid.

    7. Årsmøte 2006. Vi satser på tirsdag 16.januar. Styremøte en uke før.

    8. Valg. Valgkomiteen bør begynne å jobbe med neste års styre nå. Linda, Heidi og Mari Ann??? Tore sender ut melding til dem om dette.

    9. VW NEWS julenummer. Deadline for stoff en søndag 3.des til Nils Henrik. Men vi må sende inn stoff til han så snart vi har det klart. Aktuelt stoff: Vänersborg/Tore. Fredrikstad/Torleif og Reiel. Holmenkollen/Torleif og Reiel. Bug Camp/Heidi???. Hum Bug/Torleif og Reiel. Høsttur til Hadeland/Sissel Gillebo. Annonser? Høre med Reiel om dette. DET ER VIKTIG AT VI PRIORITERER NEWS NÅ OG SENDER STOFF TIL NHH . Legge ut melding på nettet om kjøp/salg.

    10. Neste styremøte: Tirsdag 5.desember før medlemsmøtet. Vi møtes kl 1700 på Mjøskroa, Storgata 183, Moelv. Tlf 62 36 75 76.

    11. Diverse. Vi må begynne å bruke vw2you mer aktivt når vi skal informere medlemmer om arrangementer og møter.

    Tore sekretær