• Styremøtereferat 20/04/05

    REFERAT FRA STYREMØTE I VWACM 20.04.2005 HOS RVH PÅ HAMAR
     
    Tidspunkt: Onsdag 20,04,2005. Klokka 18:00 – 23:00
    Tilstede: Reiel Vegar Hansen, Mari Bjørnseth, Joakim Kristiansen, Tore Moen Nevland
    Fraværende: Espen Glæserud (jobb)
    Gjennomgang av forrige styremøtes saker som ble utsatt til dette møtet:

    1. Arbeidsplan for 2005

    En veiledende arbeidsplan for 2005 er satt opp og vil bli lagt ut på hjemmesidene om kort tid.

    Ansvarlig: RVH/ TMN
    4. Arrangementsutvalg for 2005

    Følgende medlemmer blir med i arr.utvalget: Mari Bjørnseth, Linda Rustad Reinli, Glenn Reinli og Jan Tore Bråten. Ellers skal styret bistå ved behov.

    Ansvarlig: MB
    5. Medlemslister/Kontingent for 2005

    Det har tatt litt tid å skaffe tilveie alt materiale fra banken, men vi har rimelig god oversikt over betalende via bank nå. Giro sendes de som ikke har betalt med frist 1.mai.

    Ansvarlig: JK/ TMN
    18. Styregodtgjørelse for 2005

    Etter å ha vurdert egne rutiner i klubben, og hva som er vanlig godtgjørelse, så har vi kommet fram til en fast ordning som skal dekke våre faktiske kostnader som telefon/internett/kjøring til styremøter etc. Denne velger vi ikke å ha liggende åpent på nettet, men opplysningene kan fåes hos styrets medlemmer ved kontakt.

    Ansvarlig: RVH
    Nye saker:
    19. Innkommen post

    Diverse fra banken

    Ansvarlig: JK
    20.Hamar-Dagene, lørdag 23.april 2005.

    Profilering i gågata. Vi er ønsket i gågata i Hamar med inntil 10 biler fordelt på 5 steder. RVH og MB forespør aktuelle bileiere og ordner med klubbstand. 75 stk infofolder/giro tas med.

    Ansvarlig: RVH/ MB
    21. 1.mai cruising i klubben

    Vi tar en runde på Hedemarken og Helgøya og samles tilslutt på Strandheim Camping hvor vi tar en omvisning og griller. TMN ordner grill/pølser/lompe/brannbil

    Ansvarlig: TMN/ RVH/ MB
    22. Ny dekor på brannbil og shorty

    TMN ordner ny dekor og får over ekvipasjen til Gjøvik for dekorering. Prøve å få gjort dette i uka før 1.mai. Dekor byttes i reklame-plass i VW News av Art Solution AS.

    Ansvarlig: TMN
    23. Tønnegrill til klubben

    Joakim tar på seg å skaffe tønne, dele denne og sveise på strekkmetall. Prisanslag: 300,-

    Ansvarlig: JK
    24. BUG CAMP # 17:

    Treffklebemerker:

    Svart/grått på beige bunn

    Ansvarlig: TMN

    Premier:

    Alt i boks, men trenger en råde til. Ser på motor som TMN har stående

    Ansvarlig: MB

    BC-reklame på biler:

    For å spare penger lager vi ikke dekor på biler iår, men kopierer opp A4-ark som kan tapes fast på innsiden av siderutene.

    Ansvarlig: TMN

    Servering:

    Det blir servert frokost lørdag og søndag for klubbens regning. Mari ordner alle innkjøp. Vi prøver å få sponset så mye som mulig for å spare penger.

    Ansvarlig: MB

    Priser:

    Litt diskusjon om inngangspengene, men for å ikke tape penger må vi anslagsvis ha 150,- for bil/fører for hele helgen, og 50,- pr pass. Kr 100 for bil/fører for bare søndagen. Barn under 12år går gratis.

    Ansvarlig: MB

    Info/PR om treffet:

    Sekretær sender ut info til alle medlemmer, klubber, aviser i hed/opp og samarb.partnere i uke 17. All info legges også ut på egen link på hjemmesidene. Leder/arr.leder tar kontakt med media forøvrig.

    Ansvarlig: MB/RVH

    Mannskap rebusløp:

    TMN tar kontakt med Opelregisteret og hører om det er mulighet for hjelp derfra, evt fra amcarklubben i Gjøvik.

    Ansvarlig: TMN

    Treff-skjorter:

    Det blir kjøpt inn et lite antall t-trøyer med BC-logo trykk, 60-100x i str S/M/L/XL

    Ansvarlig: TMN

    25. Neste styremøte og neste medlemsmøte

    Styremøte: Onsdag 11.mai kl 18:00 hos JK

    Anvarlig: RVH

    Medlemsmøte legges inn i 1.mai cruisingen og det blir således ikke noe fler møter før Bug Camp siste helgen i mai.

    Ansvarlig: RVH
    Gjøvik, 22.03.2005
    Tore Moen Nevland
    VWACM Sekretær