• Styremøtereferat 20/11/05

    REFERAT FRA STYREMØTE I VWACM 20.11.2005
     
    Sted: Hos Espen
    Tilstede: Espen Glæserud, Reiel Vegar Hansen, Mari Bjørnseth, Joakim Kristiansen, Tore Moen Nevland.
    Ekstra: Linda R. Hansen fra valgkomiteen og Nils Henrik Huset fra VW News.

    Sak 1: Innkommen post. Joakim fordelte diverse innkommen post.

    Sak 2: Nye medlemmer. Vi har fått et par nye medlemmer siden siste styremøte. Siden dette var dagen for printerstreik så får fullstendig medlemsliste bli sendt ut senere.

    Sak 3: Klubbens økonomi. Joakim kunne fortelle at vi hadde ca 104.000 på Nordeakontoen og ca 14.000 i Totens Sparebank.

    Sak 4: Norsk Lotteridrift. Joakim kunne fortelle at vi har spilleinntekter ut mars 2005. Etter det er det uvisst i og med at saken om spillemonopol i Norge ruller videre i domstolene og i EFTA.

    Sak 5: Medlemsmøte på Kikkis Pizza i Gjøvik 15.nov. Reiel møtte fra styret og tilsammen 6 personer var tilstede. Dette var lagt opp til et uformelt kafemøte uten noe spesielt opplegg utenom at vi kunne møtes og snakke litt hobby.

    Sak 6: VW News julenummer. Nils Henrik er litt oppgitt. Det er utrolig dårlig respons på stoff fra medlemmene. Deadline blir 1.desember og vi må ta en runde rundt til folket for å få inn stoff til årets siste medlemsblad. En jul uten et ferskt juleNews er ingen riktig (h)jul!

    Sak 7: Julebord. Årets julebord blir på Medalheim Grendehus utenfor Gjøvik lørdag den 17.desember. Mari og arr.komiteen har stort sett det meste under kontroll. Innbydelse sendes pr post til medlemmene i uke 47.

    Sak 8: Fun Run 2006. Lørdag 7.januar går vinterens beste vw-løp av stabelen. Start i Gjøvik og mål på Eina Sportshytte. Ruta er som vanlig hemmelig. Innbydelse sendes sammen med julebordinfo uke 47.

    Sak 9: Årsmøte. Det blir årsmøte tirsdag 7.februar 2006.

    Sak 10: Valgkomite. Linda R. Hansen, Mari Ann Hansen og Arne Øihaugen er årets valgkomite. Disse starter nå opp med å legge fram et forslag til nytt styre og stell for sesongen 2006. Linda var med på kveldens møte og innkaller de to andre til møte i utvalget.

    Sak 11: Eventuelt. Det ble tatt opp litt generelt rundt neste års Bug Camp med hva som bør forbedres. Mari lager et notat over ønskede endringer/forbedringer som neste års styre/arr.utvalg kan jobbe ut i fra. Ellers var det klubbeffekter og klær som ble tatt opp under ”Evt”. Dette er noe vi jobber videre med utover vinteren slik at vi kan tilby klubbens medlemmer nye effekter til sesongstart 2006.

    Takk til Espen for gode vafler og kaffe/te

    Gjøvik, 20.11.2005
    Sekre2re