Styremøtereferat 21/03/07

Referat styremøte 21.mars hos Linda og Reiel
 
Tilstede: Joakim, Torleif, Reiel, Linda og Mari

Sak 1: Før møtet begynte reiste guttene til Ilseng for å vise frem stedet for 1. mai crusing og muligens andre aktiviteter. Vi fortsetter å bruke Mjøsa Pizzeria i Moelv som hovedlokale for medlemsmøter og årsmøter, da dette ser ut til å fungere bra for alle medlemmene.

Sak 2: Ingen stor tilbakemeldinger etter årsmøtet. De tilbakemeldinger som har kommet er positive i forhold til et godt valgt/ sammensatt styre.

Sak 3: Mari sender e-post til Andreas om endring av informasjonen om styret på websidene. Dette har Tore allerede tatt tak i og er endret!

Sak 4: Innhenting av personnummer til Brønnøysund registeret. Mari sender inn disse snarest.

Sak 5: Budsjett for Bug Camp ble satt til 10.000,- (beregnet inntekt er ca. 17.000.-) og Fun Run 3.500,- (beregnet inntekt ca. 5.000,-). Budsjett for resten av driften skal gås igjennom på neste styremøte. Det skal hentes inn nye priser på trykking av NEWS og kasserer skal ta med et mer spesifisert regnskap for 2006, slik at vi kan se igjennom hvor vi kan /bør kutte kostnader.

Sak 5: Styret vurderer å selge Shorty’n og Brannbilen m/ brannpumpe. På bakgrunn av at klubben mister spilleinntektene i år og etter å ha sett på kostnader i forhold til bruksområde, ble styret enige om ta et eventuelt salg opp for diskusjon. For at medlemmene skal få sagt sin mening og komme til ordet er dette lagt som tema for første medlemsmøte 10.april

Sak 6: Klubben må bli flinkere til å innhente penger for annonser i News. Sekretær skal sende ut et brev til alle tidligere annonsører. Men her bør det egentlig skaffes en person som sitter med ansvaret for å følge opp allerede eksisterende annonsører og skaffe nye.

Sak 7: Klubbtelefonen er ødelagt, Reiel har derfor gitt til disposisjon en av sine gamle telefoner. Sekretær får overlevert telefon og Sim-kort snarest slik at denne vil være operativ igjen innen kort tid.

Sak 8: Ny bestilling av klubbeffekter vil bli organisert av sekretær i løpet av april, meningen er å ha klærne klare til Bug Camp, hvor de må betales ved utlevering. Det skal også sendes ut en purring på tidligere solgte klær.

Sak 9: Medlemsgiro blir sendt ut til eksisterende medlemmer før påske. Det skal også innhentes og sendes info til tidligere medlemmer i et håp om å trekke de tilbake til klubben. Vi har også i år blitt sponset med 2 gavekort på minicruise. Disse blir gitt ut til to vilkårlige medlemmer.

Medlemsnumrene blir borte pga mye endringer i medlemsantall. Når det gjelder rabattavtaler blir det lagt ut medlemslister (med navn) på disse stedene, elles fungerer medlemskortet som bevis. Det ble også snakk om oblater til bilene i tillegg til medlemskort, dette skal det sjekkes priser på, for så å bli tatt opp igjen på neste styremøte.

Det skal også lages en klubb/interessent liste (sekretær gjør dette). Denne skal brukes til å markedsføre oss som klubb og gi informasjon om treffene våre til andre med samme interesse.

Sak 10: Medlemsmøter 2007:
10.april på Moelv; Diskutere salg av Shorty’n og Brannbil m/ pumpe.
Info om Bug Camp og 1.mai crusing.
1.mai på Ilseng; Crusing til Ilseng
5.juni; Oppsummering av Bug Camp 2007
8.september; Høsttur
2.oktober; (Ilseng)
17.novemner; Julebord
5.januar; Fun Run

Det skal lages en aktivitetskalender som legge med i første News, hvor alle medlemsmøter og treff i 2007 er lagt inn.

Sak 11: Bug Camp:
Styret fikk en oppramsing av arrangementsutvalgets planer for Bug Camp 2007. Her ble det en liten diskusjon om valg av premier. Det ble også lagt frem et ønske om pølser i salgsboden på søndag. Og en redusering av antall plakater og infofoldere, siden vi satt igjen med så mye i fjor. Ellers var styret fornøyd med planene for Bug Camp.