• Styremøtereferat 22/03/05

    REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 22.03.05 (SM 01/05)
     
    Sted: Hos Tore sekretær
    Tilstede: Reiel Vegar Hansen, Mari Bjørnseth, Andreas Kristiansen, Joakim Kristiansen, Nils Henrik Huset, Odd-Thomas Olafsen, Tore Moen Nevland.
    Fraværende: Espen Glæserud (jobb)
    01/05 Arbeidsplan for 2005:

    Vi begynner arbeidet med å kartlegge klubbens aktiviteter og kommer tilbake til arbeidsplan på neste styremøte.

    Ansvarlig: RVH
    02/05 Utnevnelse av nytt styremedlem:

    Espen Glæserud, Reinsvoll har sagt seg villig til å stille som nytt styremedlem og det var ingen innvendinger i styret. Vi ønsker Espen velkommen som styremedlem

    Ansvarlig: TMN
    03/05 Bug Camp 2005:

    Dato blir siste helgen i mai, 27.-29.mai. Nytt sted blir Strandheim Camping på Nes som ligger 8 km fra E6 nord for Brumunddal.

    Ansvarlig: MB/ RVH
    04/05 Arrangementsutvalg for 2005:

    Styret satte opp en liste over aktuelle kandidater som MB/RVH tar en prat med. Arr.utvalget bør komme igang ganske raskt da det nærmer seg sesongstart med stormskritt.

    Ansvarlig: MB/ RVH
    05/05 Medlemslister/Kontingent for 2005:

    TMN må gå over medlemslistene og JK må sjekke hvilke som har betalt kontingent for 2005. Nye giroer trykkes og sendes ut sammen med neste utsendelse til medlemmene

    Ansvarlig: TMN/ JK
    06/05 Bytte av bank:

    JK får fullmakt til å bytte bankforbindelse fra NOR til Nordea.

    Ansvarlig: JK
    07/05 VW News 2005:

    Planer og visjoner fra redaktøren.
    NHH planlegger 3 nr i år. Ett nr til Bug Camp, ett til høsten og ett til jul. RVH hjelper til med annonsører. Og vi må få medlemmene til å bli flinkere til å sende inn stoff.

    Ansvarlig: NHH
    08/05 Hjemmesidene våre:

    Andreas Kristiansen har tatt over som webmaster. Vi ønsker å bruke sidene mere aktivt med informasjon fra styret vedrørende treff, møter og referater. Ny og effektiv gjestebok er allerede innført.

    Ansvarlig: AK
    09/05 Terminliste 2005:

    RVH er terminliste-ansvarlig og samler nødvendig informasjon om sesongens aktiviteter som også legges ut på nettet samt i vw-news.

    Ansvarlig: RVH
    10/05 Epost-adresser til klubben:

    AK/TMN sjekker med nettleverandør om mulighet for en enhetlig epost-adressering til styret (f.eks: mari@vwacm.no)

    Ansvarlig: AK/ TM
    11/05 Klubbens statutter/vedtekter:

    TMN blir ansvarlig for å oppdatere vedtekter og arbeidsinstrukser for styret.

    Ansvarlig: TMN
    12/05 Registrering av nytt styre i Brønnøysundregisteret:

    TMN fyller ut blankett og sender denne til Brønnøysundregisteret

    Ansvarlig: TMN
    13/05 Kontaktperson mot Norsk Lotteridrift:

    Det er naturlig at kasserer er vår kontaktperson mot NLD. TMN sender melding til NLD om dette.

    Ansvarlig: TMN
    14/05 Post til klubben:

    Både sekretær og kasserer får nøkkel til postboks. Begge fører postjournal på Excel regneark og samkjører dette. Sekretær har mailen til klubben

    Ansvarlig: TMN/ JK
    15/05 Neste medlemsmøte:

    Tirsdag 12.april kl 18:30 på Vertshuset v/E6. Innkalling sendes medlemmene pr post og mail.

    Ansvarlig: TMN
    16/05 Eventuelt: Hvor er klubbverktøyet?

    Vi må begynne å undersøke hvor alt klubbverktøyet har tatt veien. Dette må vi prøve å samle slik at medlemmene får disponert det

    Ansvarlig: RVH
    17/05 Eventuelt: Nye info-foldere m/giro

    TMN tar kontakt med NHH vedr muligheten for å trykke opp nye. Disse bør være ferdig nå før Veteranmessa i Fjellhallen i begynnelsen av april

    Ansvarlig: TMN/ NHH
    18/05 Eventuelt: Styrehonorar.

    Vi sjekker litt hva styret ifjor fikk refundert av utgifter til telefon, reise og andre relaterte utgifter i forbindelse med klubbdriften. Ser mer på saken på neste styremøte

    Ansvarlig: JK
    Gjøvik, 22.03.2005
    Tore Moen Nevland
    VWACM Sekretær